Participation au Toulouse Game Show 2016 et création d'une association

La naissance du projet

Lors de la rencontre de 3 membres du 425e sur Toulouse a germé l'idée de participer au TGS (Toulouse Game Show)  en temps qu'équipe dans l'idée de s'amuser en partageant leur passion pour les jeux vidéo de type stratégie tout en participant à un des plus important salon français du jeux vidéo. A partir de rien, l'idée est d'arriver à financer la création d'un stand au TGS.

Les objectifs

Comme dit précédemment l'objectif est de réunir les membres de la 425e autour d'un stand dédié à War Thunder, Total War et Wargame lors du TGS 2016. Pour ce faire, la création de la 425e en tant qu'association permettrait de demander des financements à The Creative Assembly et à Gaijing étant donné que leurs jeux seraient représentés.
Au-delà du TGS il peut être intéressant pour l'association d’acquérir des moyens informatiques où des avantages pour les joueurs membres comme des serveurs dédiés, le financement d'un accès à mumble ou des tarifs réduits pour certains jeux...  
D'autres projets sont tout-à-fait réalisables et laissés libre à l'initiative des membres de l’association

Le TGS

TGS EVENEMENTS est une société créée en 2007 et ayant pour objectif la réalisation du salon TGS TOULOUSE GAME SHOW. Le principe du TGS est de rassembler professionnels, associations et particuliers autours des thèmes du jeux vidéo, du manga et de l'anime, de la culture asiatique et de la science-fiction .  ( http://www.toulouse-game-show.fr/ )
En 2014, le TGS accueillait 50 000 personnes et 185 exposants au parc des expositions de Toulouse.


Les grandes dates

• Entre le 28 janvier et le 7 février : assemblée générale constitutive (élection du conseil d'administration)
  
• J + une semaine : Création de l'association (dépôt des statuts en préfecture de Toulouse)
  
• Février-Juin : recherche de financements
  
• Juin : dépôt de la demande de stand pour le TGS
  
• 26-27 novembre : TGS 2016
  

Les moyens déployés

Skype => Vidéo-conférence, visionnage de documents
dropbox => Partage et sauvegarde de documents
strawpoll => vote en ligne anonyme
doodle => vote en ligne nominatif
outlook => communication officielle par mail avec accusé de réception

Crom, Nil et Royjim